презентація стартапу

Перед запуском нового стартап-проекту постає питання про оформлення презентації. Головним завданням презентації проекту вважається залучення інвесторів для виконання намічених ідей і задумів. Інвестори, вкладаючи кошти, бажають мати постійний дохід і надійний бізнес-проект, тому презентація зобов’язана показати головні переваги, гідності стартапу, є розкрити нюанси і головні моменти, описати виробничу частину проекту.

Іноді постає необхідність в демонстрації сторонньої інформації з інших джерел: газет, радіо, телебачення, рекомендацій або відгуків знаменитостей. При використанні таких матеріалів важливо вказувати, звідки вони були взяті.

Приклад презентації проекту:

• Вступна частина. Перший слайд має стандартний вид, складається з назви проекту, логотипу та слогану.
• Опис проекту. У цьому розділі коротко описується ідея проекту. Не можна перевантажувати слайди інформацією досить конкретно і ємко уявити головні моменти проекту, не завантажуючи зайвою інформацією слухача.
• Проблема. Сюди входить уявлення проблеми, яка дозволяється випуском нового продукту або послуги на ринок.
• Рішення проблеми. Цей розділ присвячується способам вирішення, поставленим вище завданням. Дається характеристика нового продукту, виробництво якого планується в майбутньому. Для наочності демонструються фото продукції, графічні схеми головних моментів виробництва. Як приклад властивостей і якостей товару учасникам презентації демонструється зразок, що супроводжує розповіддю про властивості і достоїнства.
• Обсяг ринку і продажів. Це важливий для інвесторів розділ, правильне оформлення якого допоможе залучити їх в проект. У ньому вигідніше виглядають діаграми і графіки, що показують частки ринку, динаміка розвитку, подальший прогноз на найближчі роки. Можливі показники обсягу продажів нової послуги або продукту розраховують в середньому на 5 років. Можна вказати можливих клієнтів, партнерів по бізнесу, дати коротку інформацію по ним, вказавши, на якому етапі перебуває співробітництво.
• Конкуренти. Дається список і характеристика до головних конкурентів на ринку продукції або послуг. Краще уявити інформацію у вигляді таблиці. Можна не зупинятися на описі і продемонструвати переваги вашої продукції, головні відмінності від конкурентів, привівши конкретні приклади, наприклад, вказавши різницю цін і якості.
• Інвестиції. Дається коротка інформація про суму інвестування, методах використання. Розраховуються грошові витрати проекту, період повернення витрат, показники прибутку.
• “Дякуємо за увагу!”. Останній слайд презентації прийнято завершувати такою фразою. Прийнято дякувати слухачів за увагу і виділити час для питань, що накопичилися.

Кращі презентації стартапів

У числі кращих і красивих стартапів світу вважається проект Dollar Shave Club, який став популярним вже через годину після виходу. Головною особливістю є плавна зміна кадру і частка гумору, які оцінили 5 мільйонів глядачів.

Ще одним вдалим продуктом стартапу вважається презентація Crazy Egg, які розробили інструмент для демонстрації причин, чому відвідувачі сайту не стають його покупцями. Презентація демонструє схему «проблема-рішення», виглядає на одному диханні.

Презентація компанії

Перед розвивається і цілеспрямованої компанією завжди стоїть мета завоювати прихильність потенційних клієнтів, інвесторів, партнерів, а також просто показати або нагадати про себе. Вирішити це завдання допоможе складання яскравою і такою, що запам’ятовується презентації. Тільки так можна продемонструвати імідж надійної компанії на переговорах або під час наради. Особливо вона необхідна компаніям, які займаються прямою торгівлею на ринках продуктів та послуг.

Від кількості слайдів завіт обсяг презентації. Слайди заповнюються конкретною інформацією, що розкривається за допомогою картинок, списків, таблиць і графічних схем.

Використовують наступну схему презентації про компанію:

• Вступна частина;
• текст про компанію;
• перевірити наявність та продукції;
• кейси;
• прощання.

При оформленні враховується кількість часу, який знадобиться глядачеві для розуміння матеріалу. В середньому на один слайд людині знадобиться від 15 секунд до кількох хвилин. Він повинен легко читатися, не містити «важкої» для сприйняття інформації.

Приклад гарної презентації

“Вступна частина”

Цей розділ містить один рідко два слайди, в які входять:

• відмітний знак компанії (логотип);
• назва;
• слоган;
• інформація про людину, який представляє компанію під час виступу.

Цей слайд є показним, бо демонструється глядачам під час всієї презентації. Він повинен привертати до себе увагу і зацікавлювати. Вступну частину оформляють як можна цікавіше, так як вона стає візитною карткою презентації.

“Про компанію”

В цей розділ включають головні моменти роботи компанії, гідності та переваги перед конкурентами. Слайди не повинні бути перевантажені інформацією, матеріал використовується легко читається і інформативний. При демонстрації інформацію переносять в таблиці, зображення, графіки. В середньому використовується 5 слайдів.

Теми для розділу «Про компанію»:

• завдання, цілі, принцип роботи;
• досвід роботи;
• виробничий склад: персонал, обсяг виробництва, частка ринку;
• виробнича інформація:
• інформація про розвиток компанії за попередні роки: акції, збільшення персоналу, показники прибутку і зростання;
• відмінні риси від конкурентів, головні переваги;
• юридичні документи: сертифікати, нагороди, ліцензії.

«Про послуги і продукції»

Вирішальним критерієм в обсязі цього розділу виступає сфера роботи компанії. Фірми, зайняті виробництвом продукції, частіше заповнюють цей розділ великою кількістю слайдів, ніж фірми надають послуги. У будь-якому випадку кількість слайдів рекомендується робити до 10 шт.

При великому модельному ряді товарів або послуги виконують угруповання найменувань за категоріями. Кожній категорії можна виділити окремий слайд. У ньому вказують опис товару, характеристики. Не потрібно описувати весь асортимент, досить акцентувати увагу слухачів на головних моментах.

«Кейси»

Для демонстрації надійного іміджу компанії важливо продемонструвати слухачам вдалі кейси. Кейс є успішно виконаний проект з практики компанії. Він складається з опису виконаної роботи, терміну виконання, фото звіту. На першому слайді розділу вигідніше показати всі реалізовані проекти, представивши інформацію в графіках або таблицях.

Кейси в презентації вибирають цікаві і вигідні для перегляду. Приклад робіт допомагає показати компанію у вигідному світлі, демонструючи перед інвесторами або майбутніми партнерами серйозність намірів, надійність фірми і досвід в роботі. Кожен проект публікується на окремому слайді, кількість не повинна перевищує 7.

«Прощання»

Останній слайд презентації присвячується подяки за перегляд і зворотного зв’язку зі співробітниками компанії. Вона необхідна для подальшої співпраці між учасниками презентації.

Презентація про себе

Необхідність в розробці презентації про себе може виникнути з різних причин. Це важливий маркетинговий елемент, який частіше необхідний для демонстрації своїх професійних навичок і себе при зустрічі з роботодавцем, партнерами або інвесторами.

Конкретний зміст презентації залежить від самої людини, ні якихось певних шаблонів і рекомендацій. Кожна людина вирішує сам, що він розповість про себе, що конкретно включить в презентацію.

Головним правилом при оформленні є складання цікавого грамотного розповіді про себе, що демонструє переваги характеру, професіоналізму, але без фанатизму. У дотриманні цієї тонкої грані і складається вдале представлення себе незнайомим людям через презентацію.

Зміст презентації залежить від аудиторії і кінцевої мети. Вони визначають формат виступу, матеріал, який увійде в розповідь про себе.

Саме презентація включає:

• вступ, інформація про здобуту освіту, можна уявити список своїх кращих якостей;
• професійні навички, кар’єра;
• особисті досягнення;
• мети на майбутнє;
• хобі та захоплення.

Загальні рекомендації з оформлення презентації

При оформленні презентації дотримуються наступних правил і рекомендацій для отримання продуктивного результату.

• В першу чергу допускається використання тільки 3 кольорів і 2 шрифтів при оформленні слайдів. Колірна гамма заставки застосовується спокійних тонів і чіткої контрастності, щоб текст не розпливався в очах, а легко читався.
• Застосування складних або строкатих шрифтів викликає несерйозність в намірах чоловіка, що виходить і неприпустимо в діловій сфері. Розмір шрифту використовується від 12, так як на проекторі презентацію меншого шрифту буде важко прочитати.
• Використання фото або картинок допускається тільки при дійсній необхідності, а не для краси. Будь-яка графічна вставка в слайдах повинна нести смислове навантаження. Числові або складні матеріали краще перенести в графіки або схеми. Так вони набагато легше засвоюються і вигідніше виглядають. Також допускається використання анімації, але тільки, якщо дійсно необхідно продемонструвати рух об’єктів.
• Уникайте в оформленні об’ємних таблиць. Вони важкі для сприйняття і не так необхідні, як здається.

Презентація нового продукту або послуги

На будь-який значущий захід: представлення нового продукту, послуги, книги, відкриття магазину, офісу чи церемонії святкування прийнято влаштовувати презентації або творчий вечір. Тільки ретельно підготувавшись до заходу, приділивши достатню кількість часу організаторським моментів можна домогтися успіху в його проведенні.

Влаштувати творчий вечір нескладно, досить дотримуватися трьох етапів організації:

1. Підготовка заходу. Від підготовки залежить основна частина успіху. Найвищий відсоток витрат також входить в цей етап. Це витрати на оренду приміщення, банкет, друк. Якість друку впливає на відвідування вечора і його популярність. До поліграфічним витрат відносять запрошення, візитки, каталоги, календарі та інше. Особлива увага приділяється запрошеннями, вони повинні бути привабливими і якісними.

Фуршет є невід’ємною частиною презентації, тільки в разі тривалого проведення заходу.

2. Проведення заходу. Творчий вечір завжди потребує провідному. У цій ролі може виступити найманий працівник або співробітник фірми. Здібності ведучого займають не останнє місце, тому що на його плечі лягає атмосфера заходу та настрій гостей.

Творчий вечір краще не розтягувати у часі, неприпустимі затримки в проведенні заходу. Намічені події повинні чітко слідувати виділеного часу, за виконанням програми повинні стежити організатори.

3. Отриманий результат. Результат презентації оцінюється кількістю згадувань у пресі, які допомогли реалізувати демонстрований продукт. При підвищенні іміджу оцінити успіх важче, так як творчий вечір приносить недовготривалим популярність.

Продуктивність заходи визначається ще й кількістю присутніх на ньому людей. Проведення презентації вважається вдалим, якщо із запрошених видань відгукнулися хоча б 60%.

Крім гостей, будь-яка творча вечір не обходиться без участі головного особи заходи. Сюди входять адміністрація компанії, офіційні особи або знаменитості.

Який би вид презентації вам ні знадобився, завжди дотримуйтесь правил її складання і проведення. Вони напрацьовувалися роками, хоча той вид уявлення, який ми знаємо з’явився порівняно недавно.